INTRODUCCION

 ¿QUE ES EXCEL?  

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

  Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Especificaciones y Límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas ^[1] por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

¿PARA QUE SIRVE EXCEL? 

Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.

¿PRESTACIONES DE EXCEL?

• Almacenamiento de datos;
• Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
• Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas… 

 

REFLEXION:

"Excel es una herrramienta de trabajo  que actualmente se utiliza  en todas las  empresas por eso es muy importante saber las bases de Excel para comprerder todo Excel me sirve para crear y  ahcer muchas cosas una de ellas es hacer calculos matematicos que sin la computadora tardarias horas o dias  al igual los contadores los ayuda mucho  es una herramienta  multiusos , es una hoja que  para muchas no sirve pero en realidad cuando  conoces un poco sobre  excel te das cuenta en todas las cosas que maneja."

              AUTOR: IVAN  USCANGA  CRUZ  2  "B"

METODOS DE ACCESO A EXCEL

                     INTRODUCCION

 "este tema habla y nos enseña las formas de accesar a excel  poniendo aqui algunas de las mas faciles  ya que excel es una herramienta para las nuevas generaciones"

Opciones para accesar a  Excel:

 METODO 1

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo. METODO2

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.   METODO3

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar. METODO  4

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.     COMO ABRIR UNA  HOJA DE CALCULO Menú: Use el menú Excel   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir. Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente Botón en la barra de herramientas: Use el botón en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir. Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir. Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir. Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y después abra la hoja de cálculo.    REFLEXION: "Las  opciones para accesar a excel son varias  las cuales son: acesso directo, mediante menu inicio, buscando  el archivo excel.exe, ejecutando excel  y  usando la barra de accesos directos , estas formas de accesar nos permiten comodidad y acceso al programa  pero a mi punto de opinion las mas rapidas y faciles  son: ejecuntandolo y  usando los iconos estos nos  sirve de rapidez  al entrar  al programa el cual tiene mas entradas  una nueva que acabo de aprendrer es  damos click menu inicio, todos los programas despues nos vamos a microsoft office le damos click secundario y crear acceso directo nos vamos a escritorio y le damos click derecho al icono y opciones avanzadas y podemos las teclas con las que vamos a abrir y listo ."                           AUTOR: IVAN USCANGA CRUZ   2 "B"

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

                                INTRODUCCION

"este tema es  parte fundamental de EXCEL ya que sin ella  no podriamos trabajar  a qui podras conocer donde se encuentra cada uno  de las herramientas de EXCEL aqui viene bien especificado  donde y para que sirve cada una de ellas  entre las cuales tenemos barra de menu , barra de titulo, barra de formulas, barra herramientas estandar entre otras mas y espero que les sirva  para conocer mas de EXCEL."

ELEMENTOS:

BARRA DE TITULO:

 ¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 

                                                  

                     BARRA  DE  MENUS

¿ PARA QUE SIRVE?

Es el sistema  central de EXCEL ya que ahi  se encuientran  casi todas la  funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 

                    BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTANDAR

¿ PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

                                           BARRA DE FORMATO 

 ¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.  

                                         

                            BARRA DE FORMULAS   

¿PARA QUE SIRVE?

 La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. 

                                          CUADRO DE NOMBRES 

¿PARA QUE  SIRVE?

 cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. 

                                                   CELDA  ACTIVA 

¿PARA QUE SIRVE? 

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.

                                                    BARRA DE ESTADO

 ¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

• Seleccione ver de la barra de menúes
• Hacer clic para abrir el menú desplegable.
• En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
• La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
• Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.

                               ETIQUETAS DE HOJAS 

 

  ¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

                                              PANEL DE TAREAS 

¿PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas. 

                                                 REFLEXION  

" yo reflexiono que estos  son los  elementos  mas importantes de EXCEL los cuales  llevan acabo la mayor parte de  las funciones nos a yudan a trabajar en Excel una  delas partes mas importantes de EXCEL es  barra de menus la  cual es como el cerebro de EXCEL pero si queremos mas rapido algunas funciones acupamos la barra de herramientas estandar otra barra importante es la barra de formulas ya que nos muestra mas de lo que se muestra en la celda."
                                      
IVAN USCANGA CRUZ 2 "B"

TIPOS DE DATOS

ROTULOS  O ETIQUETAS 

                                   introduccion: 

 "en este tema aprenderemos  a  hablar de  forma correcta  sobre Excel  y  esto nos sevira para  cuando estemos  en el campo laboral , para que  tengamos una  buena comunicacion con los  compañeros del area  de trabajo"

   Se puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. También puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) descriptivos para representar las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). Es posible utilizar rótulos en las fórmulas que hagan referencia a datos de la misma hoja de cálculo; si desea representar un rango en otra hoja, utilice un nombre.

                                                       VALORES

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

                        FORMULAS

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5 

                                              FUNCIONES 

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por 

Lo que esta en rojo  son  los rotulos 

los azul  son funciones

REFLEXION:

"yo reflexiono  sobre este  tema  que  parece notener mucha importancia pero en realidad si la tiene por que usando estos terminos  podremos hablar de una forma  profesional  para cuando  nos integremos  al campo laboral   estops terminos  son los mas importantes los  cueles se manejan  ROTUYLOS O ETIQUETAS,VALORES,FORMULAS, Y FUNCIONES.las cuales son las basicas para hablar de acuerdo  al campo laboral donde nos desarrollemos."

                                            IVAN  USCANGA CRUZ  2 "B"

OPERADOS ARITMETICOS PARA PRODUCIR FORMULAS EN EXCEL

Operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético	Significado (Ejemplo)
+ (signo más)	Suma (3+3)
- (signo menos)	Resta (3-1) Negación (-1)
* (asterisco)	Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua)	División (3/3)
% (signo de porcentaje)	Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)	Exponenciación (3^2)

REFLEXION:

"Estos operadores  llegaron para facilitar e interpretar los signos  que se acupan en la matematicas sabiendo usar estos operadores sabras  pasar una operacion matematica  A EXCEL siempre y encuando respetes las leyes de jerarquia de los operadores las cuale son, parentesis( ) , porciento %, caret o potencias, multiplicacion *,division / , suma o adiccion  + y resta -  estos son los opradores ."

             IVAN USCANGA CRUZ 2 "B"